应用技术学院贫困生认定和建档工作实施办法

发布者:系统管理员发布时间:2014-03-12浏览次数:35

 

第一条 贫困学生认定和建档工作原则

1.贫困学生是指学生本人及其家庭所能筹集到的资金,难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的学生。

2.贫困学生认定和建档工作坚持实事求是,确定合理标准,由学生本人提出申请,实行民主评议和学院认定相结合的原则。

3.贫困学生认定和建档工作必须严格工作制度,规范工作程序,做到公开、公平、公正。

第二条 贫困学生认定和建档组织机构

1.学院成立以分管学生工作的副书记为组长、院团委书记、学生辅导员等担任成员的学院贫困学生认定工作组,负责本单位贫困学生认定的具体组织和审核工作。

2.以班级为单位,成立以班主任为组长,班长、团支书为副组长,其它班委和宿舍长为成员的班级贫困学生评议小组,负责本班贫困学生的民主评议工作。

第三条  贫困学生申请建档条件

凡我院在校接受普通高等教育的学生,其本人及家庭所能筹集到的资金,难以支付在校学习期间的学习和生活基本费用,且符合下列条件之一者,可以申请建立贫困学生档案:

1.来自国家级贫困县的农村地区;

2.属于享受最低生活保障的城镇家庭;

3.父母一方或双方下岗(失业)

4.孤儿或经济困难的单亲家庭;

5.家庭中有两个及以上成员正接受非义务教育;

6.家庭成员因患重大疾病需支付大额医疗费用;

7.家庭因突发性变故造成人身及财产的重大损失;

8.家庭遭遇不可抗力变故或自然灾害,造成人身或财产的重大损失;

9.因父母离异导致家庭经济收入明显下降;

10.其它导致家庭经济困难的情况。

第四条  贫困学生认定标准

1.贫困学生分为特别贫困学生(特困生)和一般贫困学生两类。

① 特困生分为AB两档:

特困生(A档)基本条件:家庭经济极其困难,基本上无生活来源;

特困生(B档)基本条件:家庭经济特别困难,在校实际生活费用低于平均350/月。

② 一般贫困学生(C档)基本条件:家庭经济比较困难,在校实际生活费用较低或低于徐州市当年最低生活保障标准。

③ 特困生(A档、B档)的认定条件应从严掌握,特困生的比例原则上不超过所有建档贫困学生的30%。

2.学生在校实际生活费用是指学生家庭所能提供的经济支持,国家、社会和学校所提供的各类资助不包括在内。

3.学生家庭成员是指与学生本人共同生活的直系血亲及兄弟姐妹。

第五条  贫困学生认定的限制条件

1.经查实,有下列行为之一者,不能认定为贫困学生:

① 大四之前购买或长期租用电脑的(特殊课程学习要求除外);

② 购买或使用单件1000元以上的高档通讯工具、高档娱乐电器、高档时装及其它奢侈品的;

③ 经常外出参与商业旅游的;

④ 抽烟、酗酒经教育不改的;

⑤ 在校外租房或经常出入经营性网吧、通宵上网的;

⑥ 实际生活消费水平明显高于徐州市当年最低生活保障标准的;

⑦ 有与其家庭经济困难状况不相符的其它高消费行为或不当消费行为的。

第六条  贫困学生的认定程序

1.本人申请

每年三月份和九月份(三月份为调档和新建档工作;九月份为新建档工作,如若有家庭突发重大变故情况,经资助工作小组讨论后予以个别调档),需要申请新建档和调档的学生应如实填写《高等学校学生及家庭情况调查表》,并持该表到家庭所在地乡(镇)或街道民政部门加盖公章,以证明其家庭经济情况(村委会和居委会公章无效)。申请者需登陆学生工作管理系统填写网上申报表,以便老师审核和存档(调档者经老师批准后取消原有档案重新填写,再次审批后产生最新档次)。

2.诚信承诺

申请人必须对其所陈述的家庭经济状况、所提供证明材料的真实性作出书面承诺,并且承诺如果建档后生活水平有所提高,自请调档或者退档。

3.成立认定评议小组

以年级(或专业)为单位,成立以辅导员任组长,学生代表担任成员的认定评议小组,负责认定的民主评议工作。认定评议小组成员中,学生代表人数视年级(或专业)人数合理配置,应具有广泛的代表性,一般不少于年级(或专业)总人数的10%。认定评议小组成立后,其成员名单应在本年级(或专业)范围内公示。

4.班级民主评议

由辅导员或者班主任组织本班级学生对提出新建档及已经建档的同学进行民主测评,测评内容为:是否建议该生建档、建议建档等次及理由。以参加评议学生2/3及以上投票表示同意作为新建档和维持档级的必要条件,再进行下一步审批。

5.资格审查

① 贫困学生申请建档资格审查由各系认定评议小组负责。

② 审查内容

A. 申请人所陈述的家庭经济状况是否符合建档条件;

B. 申请人所提供的证明材料是否真实、合法、有效;

C.申请人日常生活消费的实际情况。

③ 审查方式

A.审阅申请表及相关证明材料;

B.在同班同学特别是同宿舍同学中以个别谈话方式等了解申请人日常生活消费情况;

C.根据需要核查申请人在学生食堂的月消费状况;

D.根据需要联系申请人家庭所在地的相关机构和单位对申请人所提供的证明材料进行核实或对申请人进行家庭访问。

6.资助小组民主评议  

在各系学生工作办公室的指导下,认定评议小组根据学生提交的《高等学校学生及家庭情况调查表》和《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》,结合学生家庭人均收入和日常消费行为,以及影响其家庭经济状况的有关情况,认真进行评议,确定本年级(或专业)各档次的家庭经济困难学生建议名单,并报系学生工作办公室审核。

认定评议小组进行民主评议时应着重考虑孤残学生、烈士子女,以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生。

6.公示与异议

① 学生工作办公室对初步评议结果审核通过,要将家庭经济困难学生名单及档次,以适当方式、在适当范围内公示2个工作日。

② 如师生有异议,可通过有效方式向本系学生工作办公室提出质疑。系学生工作办公室在接到异议材料的2个工作日内向提出异议的同学予以答复。如对系学生工作办公室的答复仍有异议,可通过有效方式向院学生工作部提请复议。院学生工作部在接到提请复议的2个工作日内向提出异议的同学予以答复。如情况属实,将做出相应调整。

7.建立档案

学生工作办公室将经公示无异议的最终建档名单及相关信息报学校资助中心审批,审核通过后列入学院当年家庭经济困难学生信息数据库,作为学院资助工作的依据,按学院有关政策给予贫困学生相关资助。

第七条  档案调整

1.对已经建立的贫困学生档案,可在每年3月份根据学生家庭经济状况的变化进行适度调整,档案调整包括提高档次、降低档次、撤档三种情况。(如果家中有重大突发变故情况的经资助评议小组讨论决定后,可于九月份予以个别调整)

2.贫困学生档案调整主要采取班级民主评议的方式,由全班同学对已建档贫困学生是否调整档次进行投票,以参加评议学生2/3及以上投票表示同意作为档次调整的必要条件。

3.对经民主评议需要进行档次升降或撤档的学生由学院学生工作领导小组审核确定,记录在案,并报学校资助中心备案。

第七条 其他

1.各班级贫困学生评议小组要高度重视贫困学生的认定和建档工作,力求客观、公平、公正,谨防错评、漏评。在工作中,要尊重申请建档的学生并对其加强诚信及自律教育,引导他们以健康、乐观的心态对待学习和生活中的困难,以积极、开放的心态对待贫困学生的认证和建档工作。

2.在建档工作中严禁弄虚作假、徇私舞弊。学校和学院每学年将定期对全部家庭经济困难学生进行一次资格复查,并不定期地随机抽选一定比例的家庭经济困难学生,通过信件、电话、暗访等方式进行核实。学院将公示各年级辅导员邮箱,鼓励学生相互监督,如发现弄虚作假现象,一经核实,撤销建档,取消资助资格,收回资助资金。情节严重的,学院将依据有关规定进行严肃处理。

3.本办法由学院学生工作领导小组负责解释。